Impresión de Facturas con Código de Barras Bidimensional CBB

Platicando por FaceBook (Feisbuk) con mi amiga Marilú Marinero me preguntaba respecto a la impresión de factura desde Excel, si es  o no válido hacerlas uno mismo. La respuesta es SI, siempre y cuando se reunan ciertos requisitos.

El requisito más importante es que la empresa no tenga una facturacion anual superior a igual a los 4 millones de pesos y solicitar algunas cosas al SAT.

Este documento se puede ahora generar desde la computadora del cliente, en Excel, word, o el programa que desee utilizar, con la ventaja de que ahora podrá llenarla totalmente desde su equipo e imprimir o generar un pdf el cual es totalmente válido.


Para aquellos que no requieren de la emisión de una Factura electrónica (CFD o CFDi)  es posible a partir del 2011 imprimir en la propia empresa sus facturas. Para ello se debe contar con un código de barras (CBB) similar al siguiente:


 Dentro de este pequeño cuadro (el cual debe imprimirse en un espácio mínimo de 2.75 x 2.75 cm a una resolucion de 200 dpi) se encuentra codificada la información referente al emisor y folios solicitados. Este código es proporcionado por el sat en formato JPG y para obtenerlo es necesario contar con lo siguiente:


1.Firma Electrónica Avanzada vigente.
2.Solicitar folios en el portal del SAT.
3.Solicitar en Certificado de sello digital
4.Solicitar la asignación de folios para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
5.Asegurarse de que sus facturas contengan la siguiente información:

•Nombre, denominación o razón social del emisor.
•Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.
•Domicilio fiscal de quien los expida.
•Lugar y fecha de expedición.
•Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.
•Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
•Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra,
•Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.
•Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.


Contener además:

•El Código de Barras Bidimensional (CBB) Solicitado en el portal del SAT.
•El número de aprobación y número de folio asignados por SICOFI (El cual tambien esta en el portal del SAT).
•La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, con letra no menor de 5 puntos.
•El requisito a que se refiere el artículo 29-A, fracción VII del CFF (que sólo será aplicable a los contribuyentes que hayan efectuado la importación de mercancías respecto de las que realicen ventas de primera mano).

Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporcionará al contribuyente emisor un CBB como dispositivo de seguridad.(Que es el código de barras en un formato JPG)

Los folios asignados al contribuyente, así como el CBB, tendrán una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, los cuales deberán imprimirse en el original y en la copia correspondiente a cada uno de los comprobantes fiscales.

Importante: La opción de emitir comprobantes fiscales impresos dejará de surtir efectos cuando, durante el ejercicio fiscal de que se trate, el contribuyente obtenga ingresos superiores a 4 millones de pesos, supuesto en el cual, a partir del mes inmediato siguiente a aquél en el que se rebase dicho monto, el contribuyente deberá expedir sus comprobantes fiscales conforme a lo que establece el artículo 29, primer párrafo del CFF.


CLICK PARA VER EL VIDEO CON LA GUIA DE DISEÑO

En el caso de que desee un programa personalizado para la emisión de la factura , que contenga una base de datos con clientes, productos, relacion de facturas emitidas, etc  puedes mandarnos un mail a buhosw@prodigy.net.mx o mandar un sms al 271 113 0524 y con gusto te cotizamos el servicio. Aunque en esta modalidad puedes ahorrarte todos esos gastos y hacerlo tu mismo.

Si requiere mayor información puedes visitar el portal del SAT en la siguiente dirección:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19207.html

Saludos desde este lado del Cable!!

Carlo Magno Morales H.

¿Que es el significa código de barras en las nuevas facturas?

Sólo para no dejar a un lado el tema de la Facturación Electrónica, debo decir que a partir del 1 de enero del 2011 podemos recibir 4 tipos de facturas.

1- Facturas en papel con la cédula del RFC al calce (Las tradicionales) emitidas por un impresor autorizado.
2 -Facturas impresas por el propio contribuyente la cual trae un código de barras bidimensional y no trae cadena original ni sello.
3- Comprobantes fiscales digitales llamado CFD (Impreso con cadena y sello digital).
4 -Comprobante fiscal digitial por internet llamado CFDi ( Casi los mismos requisitos que el CFD solo que ahora agregan un código de barras bidimensional.

La diferencia entre el 2 y el 4 es que el segundo no es en realidad un comprobante fiscal digital y solo aplica para aquellos no tienen ingresos superiores a 4 millones de pesos, otra diferencia es que el CBB (Codigo de barras Bidimensional) del 2 es el mismo para todos los comprobantes impresos, mientras que el 4 contiene dentro del código de barras el RFC del Emisor, RFC del Receptor , El importe del documento y una código único generado para cada documento.

En apariencia los códigos del 2 y 4 son iguales, sin embargo puede cortar dicho código, almacenarlo en formato JPG y decodificar la imagen en la siguiente página web.


http://www.onlinebarcodereader.com/

De esta forma al decodificarlo podrá saber si la factura que le están entregando corresponde con el código de barras que lleva impreso.

Saludos desde este lado del cable!

Carlo Magno Morales Herrera
carlommh@hotmail.com

Compré un auto y me dieron Factura Electrónica!

Cualquier bien adquirido que sea facturado de forma electrónica tiene un riesgo que pocos han analizado y que puede generar fuertes dolores de cabeza e incluso problemas legales. Quisiera comentar un caso particular y que viví de forma personal.

Al adquirir un auto la empresa me entregó una factura electrónica que contenía en la impresión todo lo solicitado en el artículo 29 del CFF ( http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/fed/7/60.htm?s= ) la impresión era perfecta y contenía toda la información del vehículo en cuestión.

Días después y cumpliendo con mi obligación ciudadana fuí a hacienda del estado para realizar mi pago de tenencia y cambio de propietario. Primer tropiezo: Al entregar la documentación en ventanilla la srita. que me atendió le hizo "fuchi" a mi CFD (Comprobante Fiscal Digital) , sin embargo y a regañadiente tuvo que aceptarla ya que cumplía con todos los requisitos de ley, además que ella trabaja en una institución que avala y promueve en cierta forma la factura electrónica.

En algunos lugares ven con malos ojos la factura electrónica porque pareciera una copia (en realidad lo es). Pero aquí viene lo importante:

La factura electrónica NO ES EL PAPEL!, por lo cual la srita en cierta forma debería pedirme el XML, el cual en sentido estricto es la verdadera factura, el papel es sólo la representación impresa del CFD. Y aquí es donde viene el verdadero problema. Una factura nos permitie demostrar la propiedad de algo, por lo tanto el XML debe contener TODA LA INFORMACION DEL VEHICULO o del artículo en cuestión.

Al analizar el archivo electrónico me di cuenta que el concepto de la factura dentro del XML decía "Venta de vehículo marca X", al parecer todo está bien no?? ... Pues NOOOOO!! está muy mal!.. Si el concepto dice "Venta de vehiculo marca VW" entonces esta factura puede referirse a cualquier vehículo de marca VW!!, por lo anterior este documento no respalda la propiedad del vehículo! Inmediatamente llamé a la empresa que me entregó este archivo y solicite que incluyeran en el XML el dato exacto que haga referencia al "Vehículo VW Jetta Mod. xxxx Ns. xxxxxxx".

La primer factura que presenté a hacienda del Estado fué aceptaba sin problemas porque si venía impresa toda la información del auto,  en donde el concepto decía "Venta del Vehículo marca x" y abajo de este concepto se desglozaba la información del auto, pero a nivel de comentario, lo cual indica que el archivo XML no contenía como parte de la cadena original  y por lo tanto tampoco en el sello digital. Es importante considerar que en este tipo de facturas los datos importantes también deben formar parte de la cadena original para que a su vez sean considerados en el sello digital.

Finalmente deseo concluir que el XML es más importante que el papel impreso y por lo tanto no debe confiar sólo en que venga impreso en la factura (el papel), Tómese el tiempo de analizar el XML con un editor de texto y exija que incluya en los conceptos el dato correcto. No basta que venga como Addenda ya que esta NO FORMA PARTE de la cadena.

El mismo caso del comentado aplica en cualquier producto que contenga una serie (Televisor, Equipo de Cómputo, Etc).De otra forma el XML no corresponde al producto en cuestión.

Saludos desde este lado del Cable!!

Carlo Magno
Tel. ( 271) 71 47188
msn :carlommh@hotmail.com

Mi hijo, Mi amigo!!

Cuando era pequeño me gustaba sentarme a la mesa y ver al centro de la misma una pequeña cesta de pan, veía con interés una apetitosa concha o un crujiente bolillo, intentaba alcanzarlo para devorarlo pero sabía que no podría hacerlo, si por alguna razón lograba alcanzarlo seguro recibiría un manotazo acompañado de un estridente grito diciendo "Chamacooooo! deja eso, es para tu padre!!".  Así eran las cosas, el padre trabajaba, era el jefe de familia, por lo tanto tenía prioridad incluso en los alimentos. A partir de ahí pensé que al crecer ahora sería yo quien se comiera el pan que tanto deseaba! Claro! Ahora sería el patrón, el jefe.. De modo que esperé pacientemente...  Al paso de los años me casé tuve hijos y ahora efectivamente soy yo quien lleva el pan a casa, pero , ahora cuando intento llevarme a la boca la concha que tanto deseaba de pequeño, escucho otro grito estridente que dice "Que te pasaa!! No ves que ese pan es de tu hija!!! Inconsciente!!, primero la niña y luego tú!".

JA!,JA!;JAAAAA!! Cosas de la vida!

Parece gracioso, pero en la época actual resulta ser que los hijos tienen prioridad sobre los padres, ahora ellos son los primeros y después los padres, ahora resulta que al hijo se le pregunta que desea de comer el Sr. para prepararle su comida favorita, no se puede regañar en la escuela porque inmediatamente como el comercial de tv se escucha un grito que dice "Guardiaaaaaaa" y sale un ejercito de personas defendiendo al pobre niño, el niño decide el disfraz para su fiesta, la película, ahora el es el rey! y tiene bajo su mando a las personas adultas que le rodean.. Esta bien??, Esta mal???

Mi hijo, Mi amigo.. Ahi está creo el problema..A consecuencia quizá de la educación estricta que nos tocó, la sociedad entera (resultado de lo estricto de nuestros padres) nos hemos vuelto complacientes de los hijos, queremos, deseamos ser sus amigos, sus cuates, vamos! que se sientan en confianza, deseamos construirles un mundo de fantasía, evitarles el sufrimiento .. Pero, quien dijo que la familia era una democracia? Anteriormente a la hora de la comida no se hacía un menú especial para cada miembro, no se le daba un plato especial a cada hijo y al padre ahi lo que quedara, A la hora de dormir no se discutia la orden del padre, no se permitía hablar e interrumpir a los adultos, una mirada era suficiente para temblar y quedarse calladito, lo que se servia en la mesa era lo que se comía, sin decir ni "pío".. Hoy si se tiene mas de un hijo cada quien pide a la carta y lo peor del asunto es que se les obedece!,   come lo que se le antoja y lo que desea comer, ahora el niño controla al adulto, y quien era el jefe de la casa ya no lo es.. Ahora resulta que no es una democracia, es una monarquía en donde el rey tirano es el hijo  y los padres los humildes servidores.

Mi hijo, Mi amigo.. Se escucha muy bonito, pero como padres estamos cayendo en un grave error generalizado que se verá reflejado en las futuras generaciones, ya no se le permite al maestro ser estricto porque es mal visto por la sociedad, ya no se permite al padre darle un buen cinturonazo al hijo porque  enseguida nos llega un boletín del psicólogo escolar para junta urgente, si el niño comete un error el maestro no puede corregirlo como en la antigüedad porque será expulsado por la sociedad de padres, por la directora y si los medios se enteran hasta la exhibiran, no se le puede levantar la voz al hijo porque se le dañara psicológicamente, no se le puede levantar la mano porque ahora sabe sus derechos y enseguida marcará al "911" (Llámese el DIF) para acusar al padre! Y enseguida llegará derechos humanos en su defensa!.

Mi hijo, Mi amigo.. que hacer para revertir este daño que les estamos ocasionando, sin dañar su psique? como hacer para generar niños respetuosos de la autoridad sin ser estricto con ellos? Como ser amigo sin dejar de ser Padre?, Que hacer para que comprendan que una orden del padre se debe acatar al momento sin hacer muecas, que le den valor al alimento que se llevan a la boca sin repelar, que se sienten a hacer su tarea escolar con esmero? Como inducirlos para que inicien con pequeñas responsabilidades como arreglar su cama, sus útiles, sus juguetes... Que complicadooo! En mis tiempos un buen cinturón o un grito era suficiente!

Aquí les dejo esta reflexión, quizá no muy bien redactada, pero con la intención de dejar un tema del cual platicar en el café..


Saludos desde este lado del cable!
Carlo Magno

Soy ejecutivo, tengo un SmarPhone!!

Hace algunos días me convertí en el  feliz poseedor de un teléfono inteligente, andaba como niño con juguete nuevo, cuidando  no rayarlo, presionando cuanto botón encontraba , navegando en internet, checando mi mail, comentando en FaceBook, configurando mi mensajero, chateando ¡Vamos que se entiende!  , Feliz de la Vida!! y me decía a mí mismo "Soy un ejecutivo , tengo un SmartPhone!!".. Vamos!! Como en la película de Titanic ¡Soy el rey del mundo!

Bueno,bueno!! mucho teléfono pero por pre-pago, es decir, no tengo un plan tarifario, pero este nuevo aparato me permitía disfrutar de  un mar de posibilidades, video, cámara, telefonía, internet! En pocas palabras un teléfono inteligente, pero.. como todas las historias , no todo es felicidad y si, efectivamente, MI TELEFONO ES INTELIGENTE!, en la primer oportunidad y haciendo uso de su libre albedrío (por eso es inteligente) decidió que le hacía falta una actualización y sin decir agua va! se desconecto del WiFi (Güai Fai) de la oficina y se enlazó a la red de Telcel, procediendo (de acuerdo a su inteligencia) a descargar cuanta actualización encontró! Dejando mi saldo de 450 pesitos en tan sólo 150 pesos, es decir que esa actualización me costó 300 pesos!! (Y debo confesar que lo hizo en dos ocasiones).

Efectivamente concluyo que mi teléfono es inteligente, pero no trabaja para mí, sino para la compañía telefónica, de modo que tuve que quitarle lo inteligente (Eliminar la conexión a internet del proveedor)  y ahora ya no lo es, de vez en cuando me dice "Señor aún no ha configurado su acceso , desea que me conecte con mi enlace predeterminado???",  De modo que lo mantendré vigilado no sea que un día de estos despierte de su letargo y se vuelva nuevamente "inteligente".

Saludos desde este lado del cable!

Carlo Magno

¿Donde quedó el XML?

A partir de la implantación de la facturación electrónica se han creado nuevas obligaciones y responsabilidades tanto para el emisor como para el receptor de las mismas. El SAT obliga al contribuyente a almacenar durante 5 años el Comprobante Fiscal Digital (CFD) y/o Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI),  sin embargo nos enfrentamos a un grave problema! La ignorancia de las personas que operan la  facturación electrónica en las empresas o establecimientos que lo han implantado.

Como es posible cumplir con una disposición oficial si las empresas que expiden comprobantes fiscales digitales no tienen la mínima idea de que es el XML?, Donde almacena? , Como se envía por correo?. Acaso existe la obligación de entregarlo?, Existe la obligación de pedirlo? .. Y si la persona a quien se lo pido no sabe como entregarlo? Que hago!! Que alguien me explique!!!!

Es acaso válido tener la impresión de un Ticket que dice ser "Factura Electrónica" , impreso en papel fotosensible que no podrá leerse en 30 días porque será borrado por el propio medio ambiente?

En más de una ocasión he recibido facturas electrónicas pero al solicitar el XML (El cual es en realidad la verdadera factura) recibo más de una excusa con los argumentos más extraños que puedan imaginar, síntoma claro de ignorancia o simples pretextos para no entregar el dichoso archivo de texto.

Desde mi particular puntos de vista y como desarrollador de software, me parece genial que el SAT sea una de las primeras instancias que nuestro país (México) haya decidido generar el primer documento estandarizado, lo cual nos permite que los diversos sistemas hablen en el mismo lenguaje, que en cualquier rincón del país que se genere una factura electrónica sin importar el programa que se utilice y en consecuencia (apegándose a dicho standard) poder procesarlo como mejor nos convenga. Desafortunadamente nuestro país (hablando de tecnología y personas) no está preparado para su correcta adopción.

Finalmente creo que el SAT algo debe hacer para que sea un obligación la entrega inmediata del XML y no como en muchos casos en donde el XML se entrega contra pago de la factura y en ocasiones jamás es entregado y en consecuencia el receptor no puede cumplir con la obligación de almacenarlo, lo cual no sucedía antes ya que al menos se contaba con la factura impresa.

Gracias por leer este artículo.

Saludos desde este lado del cable!!

Carlo Magno Morales Herrera
carlommh@hotmail.com